Je suis parfois surprise de voir certains indépendants utiliser encore Excel pour éditer leurs factures, sachant que dans le cadre des normes de comptabilité d’une entreprise, un logiciel permettant la numérotation automatique et non modifiable est obligatoire depuis déjà plusieurs années. Dans un mois, ce sera illégal.
Une obligation légale pour toutes les entreprises
Dès juillet 2025 (calendrier progressif), toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques au format normé.
Et dès 2026, elles devront aussi émettre ces factures via une plateforme agréée.
👉 C’est une réforme majeure qui vise à :
- Lutter contre la fraude à la TVA
- Simplifier la comptabilité
- Fluidifier les échanges entre professionnels
Qui est concerné et quand ?
Toutes les entreprises, même les indépendants et auto-entrepreneurs sont concernés, s’ils facturent des pros.
✅ Juillet 2025 : pour la réception obligatoire.
✅ De janvier à sept 2026 (selon la taille) pour l’émission obligatoire.
Ce que ça change concrètement
Fini les PDF envoyés par mail ✋
Les factures devront :
- Être émises via une plateforme certifiée (Portail Public de Facturation, ou une plateforme partenaire comme Pennylane, Sinao, Sellsy…)
- Respecter un format structuré (UBL, Factur-X, XML…)
- Être transmises automatiquement à l’administration fiscale
Comment s’y préparer (sans y passer des heures) ?
C’est l’occasion idéale pour installer un vrai outil de facturation :
✔ Génération automatique des factures conformes
✔ Suivi des paiements, relances, export comptable
✔ Intégration possible avec Airtable, Notion, Make…
✨ Et si on en profitait pour automatiser tout votre processus de facturation ?
Du devis à la facture, en passant par les relances, les liens de paiement Stripe ou les abonnements récurrents…
Je peux vous accompagner dans la sélection et la mise en place de la solution adaptée à votre activité.
- Vous aider à choisir l’outil adapté (selon votre métier et votre budget)
- Configurer la facturation électronique et les formats conformes
- Automatiser votre facturation mensuelle, vos relances, et le suivi dans un tableau de gestion (airtable, notion…).
Contactez-moi si vous souhaitez en savoir plus.
PS : les factures que vous recevez de ma part sont déjà aux normes grâce à l’application Jump que j’utilise pour l’envoi.
